Gestion des versions de documents bureautiques

La gestion des versions de documents bureautiques permet de tracer et conserver toutes les modifications apportées à un document bureautique.

Utilisation avec l'éditeur externe

Les documents bureautiques peuvent être édités directement avec l'éditeur bureautique Microsoft Office, OpenOffice.org, Photoshop, The Gimp ou n'importe quel autre éditeur.

Enregistrement et historique de toutes les modifications

Toutes les modifications apportées à un document bureautique sont enregistrées dans une version séparée du document.

Savoir qui a modifié un document

Chaque modification enregistrée comporte la mention de l'utilisateur. La date et l'heure de modification sont aussi enregistrées.

Un commentaire sur chaque modification

Chaque fois qu'un utilisateur effectue une modification, il peut mettre un commentaire expliquant l'objet de la modification apportée au document. Il est alors simple de visualiser la liste des modifications apportées avec le commentaire précisant ce qui a été modifié et pourquoi.

Gestion des droits de visualisation des modifications

L'affichage de la liste des modifications nécessite un droit d'accès particulier. Les personnes ne bénéficiant pas des droits d'accès aux modifications ne peuvent pas les visualiser.

Retour à une version antérieure

Il est possible de retourner à une version antérieure du document.

Ce retour en arrière n'annule pas les modifications qui ont eu lieu par la suite : la version que l'on a récupérée est copiée en nouvelle version. Le maintien de l'historique est bien préservé.