Gestion de versions des documents web
Le module de gestion des versions permet de suivre toutes les évolutions des documents web.
Enregistrement et historique de toutes les modifications
Toutes les modifications apportées à un document web sont enregistrées.
Savoir qui a modifié un document web
Chaque modification enregistrée comporte la mention de l'utilisateur. La date et l'heure de modification sont aussi enregistrées.
Un commentaire sur chaque modification
Chaque fois qu'un utilisateur effectue une modification, il peut mettre un commentaire expliquant l'objet de la modification apportée au document. Il est alors simple de visualiser la liste des modifications apportées avec le commentaire précisant ce qui a été modifié et pourquoi.
Visualisation des différences entre les différentes versions du document web
Chaque modification d'un document web occasionne la création d'une nouvelle version. Cette version est la version de sauvegarde, qui peut être différente de la version de publication.
Lorsque l'on affiche la liste des versions, il est possible d'afficher la liste des changements effectués entre deux versions du document web.
Gestion des droits de visualisation des modifications
L'affichage de la liste des modifications nécessite un droit d'accès particulier. Les personnes ne bénéficiant pas des droits d'accès aux modifications ne peuvent pas les visualiser.
Retour à une version antérieure
Il est possible de retourner à une version antérieure du document web.
Ce retour en arrière n'annule pas les modifications qui ont eu lieu par la suite : la version que l'on a récupérée est copiée en nouvelle version. Le maintien de l'historique est bien préservé.
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